2015-11-19

Google 雲端硬碟空間滿了？清理出新容量七步驟教學

Google 雲端硬碟空間滿了？清理出新容量七步驟教學:


在電腦玩物這幾年系列文章的介紹下，我也發現愈來愈多讀者跟我一樣開始使用 Google 雲端硬碟進行工作，於是也開始慢慢出現這樣的問題：「想開始使用 Google 雲端硬碟，但發現免費的 15GB 雲端硬碟空間快滿了？」
有時候可能還會遇到這樣的問題：「明明我沒有使用過雲端硬碟，為什麼第一次使用空間就只剩一點點？」
是什麼原因造成你莫名其妙的 Google 雲端硬碟容量減少？有什麼方法可以清理我們的 Google 雲端空間？找出佔用容量的大檔案呢？今天這篇文章，就把需要知道的幾個方法一次整理給大家做參考。

1. 查看是哪個 Google 服務的空間快滿了？

首先當我們看到 Google 雲端硬碟的 15 GB 空間所剩無幾時，先不要以為只是因為雲端硬碟裡的檔案佔用太大空間，這還不一定！因為 Google 的 15GB 空間容量是：「雲端硬碟」、「 Google 相簿」與「 Gmail 」三個服務一起共用的！（說明請參考：Google 統合雲端硬碟空間免費 15 GB，沒變多更彈性）
我常常看到使用者的雲端硬碟空間之所以莫名其妙滿了，常常是因為在 Gmail 中儲存了太大量的郵件附加檔案導致的。
所以當 Google 雲端硬碟空間滿了，第一步我們應該先查看是哪個服務佔用了最多或最不必要的容量？只要點進「 Google 雲端儲存空間設定」網頁，就能像下圖這樣看到三大 Google 服務的空間佔用量。

2. 一鍵找出佔用空間的大檔案

如果進一步確認真的是 Google 雲端硬碟上的檔案佔用了容量，那麼我們如何「一鍵」找出佔用空間的大檔案？很簡單，點擊這個「雲端硬碟檔案配額排序」的連結即可查看。
或者在 Google 雲端硬碟網頁版中，把滑鼠游標移動到左下方的空間佔用數字上，在浮現出來的卡片中，點擊雲端硬碟項目右方的［i］，也可以查看。
所謂的「配額」，就是這些檔案真正佔用的 Google 雲端空間容量，只要找出佔用大容量又不必要的檔案，加以刪除即可。

3. 清空雲端垃圾桶

另外一個可能導致你莫名其妙 Google 雲端硬碟空間滿出來的原因，可能是你在雲端的垃圾桶中還有大檔案沒有刪除。
Google 雲端硬碟刪除的檔案，都還是會先儲存在網頁上的雲端垃圾桶一段時間，雖然會幫你定期清理雲端垃圾桶，但是有可能近期刪除的大檔案還是繼續佔用容量，你就不能立刻獲得更大的新空間。
這時候進入 Google 雲端硬碟網頁上的「垃圾桶」，將其清空，或是找出大檔案加以完全刪除即可。

4. 讓其他有更大空間的帳號共用檔案給你

有時候你確實就是需要這些大檔案，那也不得不讓他們佔用 Google 雲端硬碟空間了。
如果還是非要有什麼節省的方法，倒也是可以利用一下 Google 雲端硬碟共用檔案的特性：其他人共用給你同步編輯使用的檔案，不會佔用你的雲端硬碟空間。
也就是說，我可以讓空間還有餘裕的夥伴或另外一個帳號，把檔案從他們的雲端硬碟開啟給我共用，我一樣可以把這些共用資料夾與檔案加入我的雲端硬碟，甚至同步到我的電腦使用。
但無論我如何編輯這些檔案，他們都不會佔用到我的個人雲端硬碟空間。

5. 使用 Google 雲端硬碟原生文件、簡報、試算表

另外一個方法，就是真的直接把 Google Drive 雲端硬碟當作「雲端作業系統」、「雲端文書處理系統」來使用，例如我在雲端直接新增編輯的 Google 文件、試算表、簡報、繪圖，無論裡面插入多少圖片，都不計算我的雲端硬碟空間，可以無限新增！
關於這一套我自己行之有年的 Google 雲端辦公室流程，歡迎參考下列文章進一步學習：
  1. 活用 Google Drive 雲端硬碟 12個激發工作潛能技巧教學
  2. Google Drive 超工作術：16招雲端硬碟變最強辦公桌
  3. Google Drive 雲端硬碟 12 招祕密搜尋技巧教學大公開
  4. Google 表單的 10 個專業問券調查設計秘密教學
  5. 夠用才是更好用！ Google 繪圖解決團隊協作圖表需求

6. Gmail 佔用容量的郵件附件如何刪除？

就像第一步所說的，有可能佔用你的 Google 雲端硬碟空間的原因，不在雲端硬碟上。
如果是 Gmail 長久累積的郵件附加檔案太佔空間，這時候我們可以進入 Gmail ，用搜尋的方式輸入指令，查詢超過一定容量大小以上的郵件，這樣就能找出佔用空間的郵件與附加檔案，加以一一刪除。
gmail tip-01

7. Google 相簿佔用容量的照片如何找出來？

最後，另外一個很多人遇到的問題是，如何找出 Google 相簿上佔用空間的照片加以刪除？老實說這個問題我目前也無解。
最新版的 Google 相簿支援：「Google 相簿無限容量上傳 1600萬畫素照片 1080p影片」，只要依據前面這篇文章裡分享的設定方法，我們上傳的照片可以不計算容量，也就是擁有無限數量的照片上傳空間。
但或許我們曾經改過設定，曾經使用會計算空間的照片上傳方法，這時候怎麼找回之前上傳過會佔用容量的照片呢？我曾經以為在可以「Google Drive 統一分類與同步 Google 相簿照片教學」後，能夠從 Google 雲端硬碟找出佔用空間的照片，但似乎還是不行。
如果你有找到更好的辦法，歡迎提供。否則的話，就是從現在開始，記得去設定成不會佔用空間的照片上傳方式喔！
以上就是幫 Google 雲端硬碟清理出空間容量的教學，希望對大家有所幫助。
文章出處：電腦玩物
分享代表圖圖片來源：epSos.de via Flickr, CC Licensed
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