2016-06-18

微軟是為了Cortana才買下LinkedIn? | Rocket Café 火箭科技評論

微軟是為了Cortana才買下LinkedIn? | Rocket Café 火箭科技評論:

微軟之所以用262億美元的天價買下LinkedIn網站的原因,外界有不少揣測;我們在先前的〈微軟為什麼要買LinkedIn?買了做什麼用?〉這篇評論中,也曾經提到「作為改善產品的基礎」可能是原因之一。
在這個方向,PC World雜誌的編輯提出了一個有趣的觀點:微軟是為了改善Cortana語音辨識智慧助理的功能,才買下了LinkedIn。以下就是這個看法的重點摘錄:
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據PC World的說法,「這張圖就說明了併購案的一切」。圖片來源:微軟。
據PC World的說法,「這張圖就說明了併購案的一切」。圖片來源:微軟。
助理的工作除了安排行程、提醒開會時間之外,最好還能包括提供見面對象、團隊成員、以及其他可能見面相關人士的背景資料;未來,微軟希望Cortana聲控助理也能做到這些事情。
也就是說,藉由來自LinkedIn的專業人士資料庫,Cortana可以在你去跟客戶開會之前,就掌握對方的資訊和人脈網路,以便在會議中獲得優勢、建立情感上的互信、瞭解成交的關鍵可能在哪裡。
如果你是長期的微軟產品用戶,微軟可能已經透過OutlookDelve、以及Microsoft Dynamics CRM等工具,獲得你本人、聯絡人、同事、以及客戶的個人與關係資訊,並且建立了稱為「Office Graph」的圖表。
linkedin-microsoft-graphs
圖片來源:微軟
LinkedIn也表示,該公司同樣也有一張由個人、履歷、職缺、所需技能所構成的類似圖表;此外,屬於LinkedIn旗下的「Lynda.com」技能訓練網站也有學員上過哪些課的資料。
併購LinkedIn之後,微軟就有機會將這兩份圖表合而為一,並且將這些資料與連結關係丟給機器分析,最後成為相關商業營運所需要的資訊。微軟執行長Satya Nadella也指出:
如果把這兩張圖結合起來,在數位相關職務分析方面就會有神奇的事情發生。
微軟將會把來自LinkedIn的資訊,用在已經成為Office 365一部分的Delve上,以便讓前者用起來更方便、在企業市場也賣得更多;同時,也讓軟體、職缺、以及訓練課程三者之間的連結更為緊密、創造出更多商機。
簡言之,LinkedIn可以說是「商業世界的Facebook」,而且大家在上面都不會對未來的雇主說謊;而微軟用262億美元買到的,則是這些「真實」資料的價值。
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對於微軟在這場交易中獲得的主要利益,我們在先前的評論中有幾點和PC World的看法不謀而合:
  • 特定產品的開發參考;
  • 為特定企業級產品尋找用戶族群資訊;
  • 利用LinkedIn的社群功能推廣產品。
所謂「特定產品」,前面提到的Delve和CRM是理所當然的選擇,但Cortana倒是令人意外的角度;但通篇報導看下來,其實Cortana也只是一個前端的代表,最厲害的地方應該還是上圖中「微軟Office Graph」和「LinkedIn Graph」兩個脈絡圖表的結合,以及來自「軟體、職缺、訓練課程」三個元素結合所創造出來的商業情報與獲利機會。
確實,我們很可能即將看到一些神奇的事情發生;問題只在於,你希不希望自己成為這場魔術秀的主角之一。
如果你覺得微軟會因為這次併購而擁有更多你的個人資料,那麼最好趕快把你的LinkedIn帳號刪掉。現在、立刻、馬上。
PC World是這麼說的。
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2015-11-19

寫英文信自動潤稿修正!Ginger 英文文法檢查軟體

寫英文信自動潤稿修正!Ginger 英文文法檢查軟體:


之前在電腦玩物陸續寫了幾篇英文寫作專用服務後,開始對這類幫助寫英文信、英文論文、英文報告的工具有了興趣:
幾番研究後,又發現了一個非常好用的英文寫作「修正」外掛:「Ginger」,這是號稱世界第一的知名英文文法檢查工具,他分別有推出Windows軟體版與App版,但我今天這篇文章想要特別介紹他的瀏覽器外掛版。
因為當我們在Gmail網頁撰寫一封英文信,或是在國外社群論壇撰寫一篇英文文章時,「Ginger」瀏覽器外掛可以幫我們「即時」檢查文法、拼字、用詞錯誤,並且還提供「自動」修正功能,比Word的英文拼字檢查還厲害好幾倍。
從我實際使用的過程中,可以發現「Ginger」會透過分析上下文提供更正確的英文語法建議,這讓他不只是一個詞典,而是一個「聰明的英文小老師」,就好像有人在幫你審稿英文內容一樣。
在撰寫英文信、英文文章時,像是讓主詞與動詞一致、單複數用法、拼字錯誤,或是在整個語境下應該使用哪個單字或句法更好等建議,都可以利用「Ginger」幫我們檢查出錯誤用法,並自動修正!
另外一個好處是,透過「Ginger」時時檢查,我們也可以從錯誤中學會更正確的英文書寫能力了。
那麼要如何開始使用「Ginger」來幫我檢查英文文法呢?
我們可以進入「Ginger 瀏覽器套件」網頁,安裝 Chrome 外掛,只要登入帳號後就能啟動基本功能,之後「Ginger」可以檢查我們在瀏覽器裡書寫的所有英文文法!
就以在Gmail裡要撰寫一封英文信為例。
我在Gmail裡寫完英文信內容,這時候「Ginger」套件會即時自動的找出內容裡的文法、拼字、用詞錯誤,並用藍色標出。
其實Gmail也內建檢查英文的功能,但只有簡單的拼字檢查,而「Ginger」則是全面的文法檢查。
讓「Ginger」找到錯誤後,我們只要把滑鼠游標移動到需要修正處,就可以看到「Ginger」建議我們把文法改成新的正確句子,這時候只要按下確定,語法就自動被替換囉!
所以只要幾個點選,依靠「Ginger」的檢查,馬上就能完成英文書寫的潤稿。
右上方的「Ginger」套件按鈕也可以點開一個寫作小白板,你可以隨時把任何英文書寫內容丟入這個小白板,一樣會自動檢查你的文法,並提供修正建議。
整體來說,免費版的「Ginger」有以下優點:
  1. 內建瀏覽器,自動檢查所有郵件、網頁中輸入的英文。

    1. 不只檢查,還能建議修正語法。
    2. 幫助英文寫作審稿,也順便練習英文。
如果你常常在公務上需要英文書寫,那麼或許「Ginger」可以是一個不錯的小幫手。
本文授權轉載自:電腦玩物
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Google 雲端硬碟空間滿了?清理出新容量七步驟教學

Google 雲端硬碟空間滿了?清理出新容量七步驟教學:


在電腦玩物這幾年系列文章的介紹下,我也發現愈來愈多讀者跟我一樣開始使用 Google 雲端硬碟進行工作,於是也開始慢慢出現這樣的問題:「想開始使用 Google 雲端硬碟,但發現免費的 15GB 雲端硬碟空間快滿了?」
有時候可能還會遇到這樣的問題:「明明我沒有使用過雲端硬碟,為什麼第一次使用空間就只剩一點點?」
是什麼原因造成你莫名其妙的 Google 雲端硬碟容量減少?有什麼方法可以清理我們的 Google 雲端空間?找出佔用容量的大檔案呢?今天這篇文章,就把需要知道的幾個方法一次整理給大家做參考。

1. 查看是哪個 Google 服務的空間快滿了?

首先當我們看到 Google 雲端硬碟的 15 GB 空間所剩無幾時,先不要以為只是因為雲端硬碟裡的檔案佔用太大空間,這還不一定!因為 Google 的 15GB 空間容量是:「雲端硬碟」、「 Google 相簿」與「 Gmail 」三個服務一起共用的!(說明請參考:Google 統合雲端硬碟空間免費 15 GB,沒變多更彈性
我常常看到使用者的雲端硬碟空間之所以莫名其妙滿了,常常是因為在 Gmail 中儲存了太大量的郵件附加檔案導致的。
所以當 Google 雲端硬碟空間滿了,第一步我們應該先查看是哪個服務佔用了最多或最不必要的容量?只要點進「 Google 雲端儲存空間設定」網頁,就能像下圖這樣看到三大 Google 服務的空間佔用量。

2. 一鍵找出佔用空間的大檔案

如果進一步確認真的是 Google 雲端硬碟上的檔案佔用了容量,那麼我們如何「一鍵」找出佔用空間的大檔案?很簡單,點擊這個「雲端硬碟檔案配額排序」的連結即可查看。
或者在 Google 雲端硬碟網頁版中,把滑鼠游標移動到左下方的空間佔用數字上,在浮現出來的卡片中,點擊雲端硬碟項目右方的[i],也可以查看。
所謂的「配額」,就是這些檔案真正佔用的 Google 雲端空間容量,只要找出佔用大容量又不必要的檔案,加以刪除即可。

3. 清空雲端垃圾桶

另外一個可能導致你莫名其妙 Google 雲端硬碟空間滿出來的原因,可能是你在雲端的垃圾桶中還有大檔案沒有刪除。
Google 雲端硬碟刪除的檔案,都還是會先儲存在網頁上的雲端垃圾桶一段時間,雖然會幫你定期清理雲端垃圾桶,但是有可能近期刪除的大檔案還是繼續佔用容量,你就不能立刻獲得更大的新空間。
這時候進入 Google 雲端硬碟網頁上的「垃圾桶」,將其清空,或是找出大檔案加以完全刪除即可。

4. 讓其他有更大空間的帳號共用檔案給你

有時候你確實就是需要這些大檔案,那也不得不讓他們佔用 Google 雲端硬碟空間了。
如果還是非要有什麼節省的方法,倒也是可以利用一下 Google 雲端硬碟共用檔案的特性:其他人共用給你同步編輯使用的檔案,不會佔用你的雲端硬碟空間
也就是說,我可以讓空間還有餘裕的夥伴或另外一個帳號,把檔案從他們的雲端硬碟開啟給我共用,我一樣可以把這些共用資料夾與檔案加入我的雲端硬碟,甚至同步到我的電腦使用。
但無論我如何編輯這些檔案,他們都不會佔用到我的個人雲端硬碟空間。

5. 使用 Google 雲端硬碟原生文件、簡報、試算表

另外一個方法,就是真的直接把 Google Drive 雲端硬碟當作「雲端作業系統」、「雲端文書處理系統」來使用,例如我在雲端直接新增編輯的 Google 文件、試算表、簡報、繪圖,無論裡面插入多少圖片,都不計算我的雲端硬碟空間,可以無限新增!
關於這一套我自己行之有年的 Google 雲端辦公室流程,歡迎參考下列文章進一步學習:
  1. 活用 Google Drive 雲端硬碟 12個激發工作潛能技巧教學
  2. Google Drive 超工作術:16招雲端硬碟變最強辦公桌
  3. Google Drive 雲端硬碟 12 招祕密搜尋技巧教學大公開
  4. Google 表單的 10 個專業問券調查設計秘密教學
  5. 夠用才是更好用! Google 繪圖解決團隊協作圖表需求

6. Gmail 佔用容量的郵件附件如何刪除?

就像第一步所說的,有可能佔用你的 Google 雲端硬碟空間的原因,不在雲端硬碟上。
如果是 Gmail 長久累積的郵件附加檔案太佔空間,這時候我們可以進入 Gmail ,用搜尋的方式輸入指令,查詢超過一定容量大小以上的郵件,這樣就能找出佔用空間的郵件與附加檔案,加以一一刪除。
gmail tip-01

7. Google 相簿佔用容量的照片如何找出來?

最後,另外一個很多人遇到的問題是,如何找出 Google 相簿上佔用空間的照片加以刪除?老實說這個問題我目前也無解。
最新版的 Google 相簿支援:「Google 相簿無限容量上傳 1600萬畫素照片 1080p影片」,只要依據前面這篇文章裡分享的設定方法,我們上傳的照片可以不計算容量,也就是擁有無限數量的照片上傳空間
但或許我們曾經改過設定,曾經使用會計算空間的照片上傳方法,這時候怎麼找回之前上傳過會佔用容量的照片呢?我曾經以為在可以「Google Drive 統一分類與同步 Google 相簿照片教學」後,能夠從 Google 雲端硬碟找出佔用空間的照片,但似乎還是不行。
如果你有找到更好的辦法,歡迎提供。否則的話,就是從現在開始,記得去設定成不會佔用空間的照片上傳方式喔!
以上就是幫 Google 雲端硬碟清理出空間容量的教學,希望對大家有所幫助。
文章出處:電腦玩物
分享代表圖圖片來源:epSos.de via Flickr, CC Licensed
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